在走路的時候發短信，吃午飯的時候收發電子郵件，一邊逛商店一邊看新聞……啊，你是不是已經手忙腳亂了?大多數職場人士常常抱怨需要處理的信息太多了，時間遠遠不夠 ，有些人甚至患上了信息超載綜合征。

美國神經學家丹尼爾·勒維汀在新書《有條理的大腦：信息超載時代的條理性思維》中，講述了最新的大腦科學研究發現以及專家們提出的各種建議，幫助讀者在工作和生活上提高效率。

1在紙上記錄待辦事項

為了寫這部書，作者進行了深入的調查研究。研究過程中，有一件事情讓作者感到非常吃驚：很多攀上職場頂峰的人———不管是高科技產業還是IT相關產業———仍依賴科技含量很低的方式應對繁忙而緊張的工作。以謝麗爾·桑德伯格為例，這位Facebook首席運營官并不像很多人認為的那樣使用任何一款先進的應用程序管理她的工作。桑德伯格隨身帶著筆記本和筆，按照列在筆記本上的日程安排一件件完成待辦事項。

揭秘：大腦自動進入超速擋狀態

這種方式聽起來非常簡單，但在紙上記錄待辦事項從神經學的角度上說是一種最理想的選擇。當人們把一些非常重要的事情寫入大腦后，大腦會自動進入一種超速擋狀態 ，循環往復地出現寫入的想法、日期或者關心的東西，防止人們忘記這些事情。認知心理學家將這種現象稱之為復述環路。

2物品分類放在不同位置

人們經常找不到車鑰匙或眼鏡。在最理想的情況下，住的房子雖然干凈整潔，但抽屜和碗櫥仍舊是亂七八糟。一種解決辦法是對家里的物品進行分類，按照不同的分類將物品放在不同的位置，便于查找且做到永不丟三落四。

揭秘：強迫變成無意識的習慣

專門為鑰匙、手機找一個存放地，每次都放到這個地方。買一個鉤子或者碗，用于放鑰匙;買一個架子，用于放手機。不過，光買是不夠的，還要強迫自己使用，最后讓這種強迫變成一種無意識的習慣。

丹尼爾·勒維汀博士是著名的美國認知心理學家、神經學家、暢銷書作家，同時還是一名音樂人和唱片制作人。他曾就讀于加拿大蒙特利爾的麥吉爾大學，主修心理學和行為神經科學，兼修音樂理論 、計算機科學以及教育學。

丹尼爾是美國科學促進學會會員、心理科學協會會員以及加拿大皇家學會會員。他有3本著作最為暢銷，分別是《迷戀音樂的大腦：關于人類困擾的科學》(2006年)、《六首歌里的世界：音樂的大腦如何創造人性》(2008年)以及《有條理的大腦：信息超載時代的條理性思維》(2014年)。

3留之無用即棄之

你可能做過這樣的事情：從筆筒中拿出一支圓珠筆，結果這支筆不能用，而后又把它放回筆筒。你可能認為“也許下一次又能用了”，但這種想法導致筆筒內的筆過多，有些筆能用，有些筆不能用。這對于存放空間有限的筆筒來說無疑是一種浪費。合理的做法應該是這樣的：如果一件東西無法使用，那就果斷丟棄。

揭秘：提高找到物品效率

艾倫表示，在說自己希望有條理時，人們的意思往往是他們需要控制自己的生理和心理環境。一種方式是將自己經常做的事情置于顯著位置，將不經常做的事情置于次要位置或者說將它們藏起來。在視覺上井井有條能夠降低外物導致注意力不集中的可能性，提高工作或者找到某件物品的效率。

4不要多任務處理

麻省理工學院的神經科學家厄爾·米勒表示雖然我們可能認為自己已經非常適應這種多任務處理模式，能夠熟練進行多任務處理，但這只是一種錯覺。他說：“我們天生不善于多任務處理。當人們說他們正在進行多任務處理時，他們實際上是快速從一個任務切換到另一個任務。每次這么做，你都要付出認知成本。”

揭秘：應激激素分泌增加大腦受刺激

研究顯示多任務處理降低我們的效率并讓我們承受令人難以置信的壓力。瘋狂地在不同任務之間切換會導致應激激素皮質醇、腎上腺素分泌量增加，致使大腦過度受到刺激，出現精神模糊或者思維雜亂。

5固定時間處理社交媒體

過去，人們的郵件是每天投遞一次。現在，我們被大量電子郵件和短信匯聚成的洪水淹沒。這股洪流極大地分散了人們的注意力。

揭秘：訓練大腦更專注

應對這個問題的辦法就是訓練大腦，讓大腦在人們需要完成某個任務時專注于這個任務。人們應該在一天內的確定時間段處理電郵、社會化媒體和短信。專家們建議人們每天處理電郵的次數應控制在2次或者3次，而不是每次收到時都進行處理。中欣